Privacy

INFORMATIVA

(in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016)

Con la presente La informiamo che l’ASD KODOKAN BIELLA, semplicemente ASD, con sede in Biella (BI) strada Barazzetto Vandorno, n. 112 codice fiscale 90068330027, email kodokanbiella@gmail.com in qualità di Titolare, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:

1. Figure che intervengono nel trattamento

Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;

Titolare del trattamento – ASD che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;

Responsabile del trattamento – L’eventuale incaricato esterno del trattamento. L’ASD non ha nominato nessun responsabile del trattamento;

Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dall’ASD.

2. Modalità di trattamento

La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.

3. Finalità del trattamento

a) Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell’ASD così come previsto dallo Statuto dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI nonchè all’inserimento nel Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici. Inoltre il trattamento è finalizzato all’iscrizione ed eventuale partecipazione a competizioni sportive ed eventi organizzati dalla ASD. Il trattamento dei dati ricomprende la facoltà per l’ASD di realizzare fotografie, video o altri materiali audiovisivi contenenti l’immagine, il nome e/o la voce, dell’interessato all’interno di attività sportive e la successiva pubblicazione dei suddetti materiali su siti web, social networks o su quotidiani e riviste, manifesti e/o locandine. All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’ASD.

b) Perseguimento dei legittimi interessi della Società e/o di terzi. I dati dell’Utente potranno altresì essere utilizzati per l’esercizio dei diritti e dei legittimi interessi della Società e/o di terzi, ad esempio il diritto di difesa in giudizio, la gestione dei reclami e delle quote societarie, l’eventuale recupero di queste ultime, la prevenzione di frodi e/o di attività In questi casi, seppure il conferimento dei dati personali dell’Utente non sia obbligatorio, esso risulta comunque necessario in quanto tali dati sono strettamente connessi e strumentali al perseguimento di tali interessi legittimi, che non prevalgono sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’Utente, e l’eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l’impossibilità di erogare i servizi richiesti (es. richiedere informazioni alla Società).

c) Adempiere ad obblighi di legge e/o obblighi applicabili. La Società potrà altresì utilizzare i dati personali forniti dall’Utente o altrimenti acquisiti nel corso dell’interazione dell’Utente con il Sito per finalità connesse all’esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonchè derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, che rappresentano la base giuridica del trattamento, pertanto senza il preventivo consenso dell’Utente.

4. Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’ASD, al tesseramento ed all’invio dei dati al Registro CONI.

5. Comunicazione dei dati

I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, ai Enti di promozione sportiva o Federazioni. Tra queste, FIGMMA, FIJLKAM, FIWUK, CSEN e FIGHT1, e/o altri Enti di Promozione Sportiva, riconosciuti dal CONI, e tramite questo a CONI Servizi S.p.A. e Coninet S.p.A. o Enti di promozione sportiva non riconosciuti dal CONI, per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Le informazioni circa il trattamento dei dati sono rese solo per il trattamento operato dalla ASD e non si estendono ai trattamenti operati da soggetti terzi. Rispetto a detti ulteriori trattamenti la ASD non si assume alcuna responsabilità, dovendo l’Utente far riferimento alle singole Informative Privacy dei soggetti terzi. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge o a soggetti la cui facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.

6. Dati raccolti tramite la navigazione e tramite Cookies

Quando l’Utente visita il Sito dell’ASD, quest’ultimo raccoglie alcuni dati quali le pagine visualizzate, i collegamenti o i pulsanti cliccati dall’Utente, la data e l’ora di accesso, l’indirizzo IP dell’Utente, il browser di navigazione e il sistema operativo utilizzato (c.d. “dati di navigazione”). I dati di navigazione potrebbero, per loro stessa natura, permettere di identificare l’Utente anche attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. Tuttavia, la ASD utilizza questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche e anonime sull’uso del Sito per finalità strettamente legate al funzionamento dello stesso. I dati di navigazione potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito.

In secondo luogo, in relazione alla raccolta di dati dell’Utente attraverso cookies e tecnologie simili, si prega di prendere visione della Cookies Policy presente sul sito internet dell’ASD.

7. Luogo e modalità di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. Per l’hosting e i server informatici la ASD non dispone di server propri e si rivolge per tutti i servizi di hosting e domini ad Register.it. I server di Register.it tramite i quali il Servizio viene erogato si trovano nella propria server farm presso BT Italia S.p.A. in Settimo Milanese (MI), via Darwin 85 e Namesco Ltd, Unit 2 Smallmead Road GB rg2 0QS Reading Berkshire United Kingdom.

8. Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente CONI. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.

9. Diritti dell’interessato

In ogni momento, l’Utente potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta raccomandata inviata a ASD KODOKAN Biella all’indirizzo postale della sede legale o tramite posta elettronica all’indirizzo mail kodokanbiella@gmail.com

10. Modalità di controllo

Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante: – Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;

• Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;
• Sistema di protezione da Malware;
• Minimizzazione dei dati trattati.

Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:

• Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
• Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
• Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali.

Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.